Assistant administratif & facturation H/F

Assistant Administratif & Facturation H/F

STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans.

Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale.

Stem Groupe se compose de plusieurs filiales réparties pour l’essentiel en région Parisienne, en région Rhône-Alpes, en Champagne et en région Nord et Grand EST.

CA Stem Propreté Claix (38) : 9.5 Millions d’€

Effectif agence : 720 personnes

Nous recrutons pour l’une de nos filiales basée à Claix (38) un Assistant administratif & Facturation H/F.

Poste

  • CDD 6 mois (surcroit d’activité ) – 35H00 hebdomadaires
  • Établissement : Stem Propreté
  • Lieu de résidence : Idéalement proche Claix ou ses environs

Rémunération & accessoires

  • Salaire  :  A déterminer suivant expérience
  • Statut : Employé qualifié

Vous intégrez une équipe dynamique sous la direction du Directeur régional, vous gérez en autonomie vos missions sur le périmètre suivant:

  • Gestion des appels téléphoniques et mails clients/fournisseurs et réponse directe ou dispatching
  • Préparation de tous types de courriers clients/fournisseurs
  • Mise en forme et création de documents administratifs
  • Traitement et suivi des contrats fournisseurs
  • Facturation des devis T et classement.
  • Classement et archivage des documents d’exploitation
  • Création dossier client (étude financière, carton de facturation, ouverture de site, fiche client, fiche inspecteur, fiche de travail
  • Saisie dossier dans l’application tablette et mise sur serveur exploitation

Compétences et Expériences

  • Aisance relationnelle, orale et écrite
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

  • Dynamique
  • Autonomie
  • Bon relationnel
  • Sens de l’écoute, organisation, rigueur
  • Discrétion, adaptabilité, sens de l’initiative

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 type BTS Assistanat de Gestion, avec une première expérience réussie de 1 minimum sur un poste similaire.

Les engagements du groupe