Assistant Administratif H/F
STEM Propreté Rhône
Description du poste et Missions
STEM Propreté Rhône, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes
Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du :
- Répondre aux mails clients - fournisseurs
- Établir les contrats
- Établir les devis en fonction des informations communiquées par l’exploitation et la direction
- Faire les relances clients
- Réaliser la facturation clients
- Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings)
- Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs
- Suivre les plans de prévention
- Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial
- Gérer les demandes d'informations des clients
- Commander de fournitures de bureau
D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence.
Profil recherché
De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d’un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.
De plus, vous faites preuve d’adaptabilité et d’une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).
Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence
N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Informations utiles
de 2250 à 2450 EUR par mois
Qui sommes nous ?
Société de nettoyage Lyonnaise, Stem Propreté Rhône (ancien Optinett) est votre partenaire de référence en hygiène et propreté de locaux. Créée en 1993, l’entreprise Stem Propreté Rhône compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs et 200 clients actifs.
Exemple de sites d'intervention : Groupama, IBM, GL event, etc.<
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