Assistant Exploitation H/F

NETTEC, filiale de STEM Groupe, basée à Créteil, recrute un(e) Assistant(e) Exploitation H/F pour rejoindre ses équipes.
Les locaux de l'entreprise déménageront à Collégien au premier trimestre 2026.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assisterez le service exploitation de notre agence. Vous effectuerez donc les missions suivantes :
 

Exploitation

• Rédaction, relance et suivi des devis, collecte des bons de commande et gestion documentaire clients/fournisseurs.
• Passation et suivi des commandes, plannings de livraisons et dossiers d’exploitation.
• Réception des marchandises.
• Suivi administratif des ouvertures de sites et préparation des dossiers de facturation.
• Gestion et mise à jour des outils internes : badges, cartes professionnelles, pointeuses, plannings, rapports, tablettes.
• Préparation et suivi des réunions (organisation, comptes rendus).
• Traitement et transmission des appels, mails et courriers.

QSE

• Participation au suivi Qualité, Sécurité, Environnement (procédures, audits, indicateurs, plans d’action).
• Enregistrement et suivi des réclamations clients, actions correctives/préventives.
• Gestion du tri et registre des déchets.
• Suivi des plans de prévention et des dossiers de chantier.

Services généraux

• Gestion administrative et logistique : affranchissement, imprimantes/toner, maintenance ouvrants, parc téléphonique et informatique.
• Suivi administratif et logistique de la flotte véhicules.
• Coordination avec les services du siège/holding (sinistres, formation, reporting).
• Collecte et transmission mensuelle des pièces comptables (N2F, factures, documents).