Assistant Facturation H/F
SEGI Propreté
Description du poste et Missions
SEGI Propreté, spécialisée en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Facturation H/F en CDI sur son agence d'Ecquevilly.
Rattaché(e) au Directeur Général et en lien avec nos chargés de clientèle, vous assurerez la facturation et le suivi de ces dernières auprès de nos clients professionnels.
Vous faites également le lien avec notre service comptable groupe.
Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes :
- Préparation des factures, travaux exceptionnels (TE),
- Saisie et édition des factures,
- Saisie et régularisation des devis TE
- Mise à jour du tableau de suivi de factures (TE),
- Contrôle administratif de nos partenaires (documents légaux à jour de la société et de leurs agents),
- Saisie des nouveaux clients sur l’outil informatique, saisie des bons récurrents et occasionnels,
- Suivi des relances clients (téléphone, mail, courrier),
- Assistanat administratif (mise en forme de dossiers, frappe de courriers, gestion des appels téléphoniques…)
Profil recherché
Titulaire à minima d’un Bac+2 , vous justifiez d'une expérience significative d'un an minimum sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le gestion de volume de factures.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d’être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.
En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack office).
La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien visioconférence avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence
N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l’insertion et l’accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l’emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Informations utiles
Qui sommes nous ?
Créée en 1972, SEGI Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l’hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 1992.
Elle emploie 535 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 17 millions d’euros.
Exemples de sites d’intervention : Amazon, ID Logistics, etc.
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