Assistant Administrative – Evènementiel H/F
STEM Propreté Lyon
Description du poste et Missions
STEM Propreté Lyon filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Evènementiel H/F.
Vous accompagnez nos équipes opérationnelles sur l'aspect administratif de leurs missions.
Le poste à 80% sur le site Eurexpo et 20% sur notre agence de Villeurbanne, notamment pendant les périodes de faible activité.
Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez en charge de :
- Administration du personnel : demander et suivre les contrats de travail
- Paie : suivre et contrôler des pointages
- Devis et Facturation : demander et relancer auprès de prestataires pour l'obtention des devis, gérer les factures etc.
- Conseiller et être en supports auprès des Responsables évènementiels sur tous les domaines RH
Profil recherché
De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience sur de l'assistanat.
Une connaissance ou une première expérience sur des missions RH serait un plus.
Dans votre quotidien, vous appréciez de pouvoir avoir des interlocuteurs variés et vous savez donc adapter votre discours.
De plus, vous aimez avoir des missions avec des pics d'activités et savez donc prioriser votre quotidien pour y faire face.
Enfin, vous recherchez un poste qui vous permettra d'avoir des activités très diversifiées et de monter en compétences sur des missions que vous en connaissaient pas.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable (pack office).
Une connaissance du Logiciel SILAE et QUADRA serait un plus.
Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec la Directrice Générale
N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Informations utiles
Qui sommes nous ?
Créer en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l’hygiène et la propreté professionnelles.
STEM Propreté Lyon, emploie environ 50 collaborateurs et pour un chiffre d’affaires de 1 million d’euros.
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